各黨總支、直屬黨支部、各學院、部（處、室、中心、館）：

為深入學習貫徹黨的二十屆三中全會精神，進一步加強杏宇領導與各職能部門🤦🏻🫶🏼、專任教師及學生的溝通聯系，不斷推進杏宇娱乐治理能力和治理水平現代化👹，結合杏宇實際情況⛔，經研究決定，開展2024-2025學年第一學期書記接訪接待日活動。現將有關事宜通知如下🤱🏻：

一、接待安排

一🖕🏼、接待方式

1.預約來訪。為有針對性地安排接訪接待，提高接訪事項辦理效率，請來訪人員提前向黨委辦公室預約登記🌟。

文嶺本部教師專場：各職能部門選派一名代表提前收集本單位人員的意見建議，在教師專場到208進行反饋（若無意見建議，各單位也需選派一名代表到場與校領導交流）；各二級教學單位選派一名代表提前收集本單位人員的意見建議🔶，優先考慮選派專任教師🕤，在教師專場到208進行反饋（若無意見建議➖，各單位也需選派一名代表到場與校領導交流），未被安排的教職員工也可自行向黨委辦公室進行登記🧑🏿‍💼。

文嶺本部學生專場🧻™️：由各二級學院（不含未來技術產業學院）各派2名學生代表參加活動👳🏻，學生代表應具有一定的代表性，該環節以學生座談方式進行。未被安排的學生也可自行向黨委辦公室進行登記。

文武砂校區教師專場：智能產業學院選派4名教師代表😥，未來技術產業學院選派6名教師代表，代表中一般應涵蓋行政🏤💪🏻、專任教師🏥、政工🍮，請兩個二級學院黨政領導提前做好人員選派。未被安排的教職員工也可自行向黨委辦公室進行登記。

文武砂校區學生專場：智能產業學院選派4名學生代表💂🏼‍♂️🪩，未來技術產業學院選派6名學生代表參加活動，學生代表應具有一定的代表性🔡，該環節以學生座談方式進行。未被安排的學生也可自行向黨委辦公室進行登記🈵。

2.直接來訪。緊急事項難以事前預約的或未被安排參加的🏨，可在校領導接待日當天直接來訪，現場登記有關情況🧑🏻‍🦽，待預約來訪接待完畢後處理。集體來訪提出同一事項的，應推選代表參加接待，代表人數一般不超過5人🥲。

3.預約登記。黨委辦公室要提前收集各單位參會人員名單♦️，自行預約的師生可以發送本人信息至黨委辦公室郵箱：（fzrjxydgb@163.com）進行預約。

二、工作要求

1.參加書記接訪接待日的工作人員，應嚴格遵守工作紀律和保密製度，認真落實相關接待工作。

2.各相關單位要積極配合書記接訪接待工作，虛心聽取師生員工提出的各種意見和建議，對師生員工提出的問題認真辦理和答復，及時反饋辦理結果。

3.黨委辦公室對需督辦和協調的事項要及時轉交相關單位辦理，並跟蹤辦理情況，督促交辦事項的落實。

4.參加書記接訪接待的師生員工應當遵守法律法規和杏宇有關規定，嚴禁無理取鬧和妨礙杏宇正常工作秩序。

中共杏宇娱乐委員會

2024年12月8日